Gorontalo – Kantor Wilayah Kementerian Hukum Gorontalo melaksanakan rapat pengharmonisasian Rancangan Peraturan Bupati (Ranperbup) Gorontalo tentang Kode Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo. Rapat berlangsung di ruang rapat pimpinan Kanwil Kemenkum Gorontalo pada Kamis (17/04).
Kegiatan pengharmonisasian ini dibuka oleh Kepala Kantor Wilayah Kemenkum Gorontalo, Pagar Butar Butar, yang dalam kesempatan ini diwakili oleh Kepala Divisi Peraturan Perundang-undangan dan Pembinaan Hukum, Ramlan Harun. Dalam sambutannya, Ramlan Harun menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan sesuai standar untuk mendukung efektivitas dan efisiensi administrasi pemerintahan.
"Pengelolaan arsip yang sistematis dan terstruktur merupakan fondasi penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Rancangan peraturan bupati ini memiliki peran krusial dalam mewujudkan hal tersebut di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo," ujar Ramlan Harun.
Rapat harmonisasi ini dihadiri oleh tim perancang peraturan perundang-undangan dari Kanwil Kemenkum Gorontalo serta perwakilan dari Pemerintah Kabupaten Gorontalo.
Dalam proses pengharmonisasian, tim secara seksama membahas setiap pasal dalam Ranperbup tersebut. Pembahasan meliputi kesesuaian kode klasifikasi arsip dengan standar nasional, penetapan jadwal retensi arsip yang efektif dan efisien, serta pengaturan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis yang jelas dan akuntabel.
Tim harmonisasi dari Kanwil Kemenkum Gorontalo memberikan masukan dan saran konstruktif untuk menyempurnakan Ranperbup ini agar selaras dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi serta praktik pengelolaan arsip yang baik. Perwakilan dari Pemerintah Kabupaten Gorontalo juga aktif berdiskusi dan memberikan klarifikasi terkait substansi rancangan peraturan tersebut.
Diharapkan, melalui proses harmonisasi ini, Ranperbup tentang pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo dapat segera ditetapkan dan diimplementasikan, sehingga tercipta sistem pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan mudah diakses demi mendukung kinerja pemerintahan dan pelayanan publik yang lebih baik. Rapat harmonisasi ini merupakan wujud komitmen Kanwil Kemenkum Gorontalo dalam mendukung pembentukan peraturan daerah yang berkualitas dan bermanfaat bagi masyarakat.
